Detaylı Ürün Sunumu
fastpdks.com
FAST PDKS

Personel Devam Kontrol Sistemi · PDKS

Kurumsal Personel Takip Programı

Personel takibi Puantaj İzin Vardiya Geçiş kontrol Operasyon

Personelin giriş-çıkış, puantaj ve geçiş kayıtlarını tek PDKS programında yönetin.

Tek cümlede

“Personel kapıdan geçtiğinde veya telefonundan giriş yaptığında FAST PDKS bunu kaydeder; puantaj, izin ve raporlar kendiliğinden oluşur.”

Excel tabloları, dağınık cihaz kayıtları ve geç gelen raporlar yerine — İK, güvenlik ve yönetim aynı güncel ekrana bakar.

Ne yapıyoruz?

Dört işi tek sistemde çözeriz

Teknik bilgi gerekmez: FAST PDKS, personel hareketini kaydeder, kurallara göre hesaplar, onaylatır ve yönetime sunar.

01
Kaydet

Kart, QR, turnike veya telefonla giriş-çıkış anında sisteme düşer.

02
Hesapla

Geç kalma, eksik hareket, mesai ve izin puantaja otomatik yansır.

03
Onaylat

İzin, fazla mesai ve düzeltme talepleri yöneticiye dijital gider.

04
Raporla

Yönetim canlı görür; bordro ve ERP'ye hazır veri çıkar.

Nasıl çalışır?

Dört adımda uçtan uca akış

Sahadaki cihazdan yönetim paneline kadar veri tek hatta ilerler; arada manuel aktarım yoktur.

Adım 1

Personel geçer

Turnikeden kart okutur, QR taratır veya mobil uygulamadan konum doğrular.

Adım 2

Sistem kaydeder

Giriş-çıkış hareketi anında FAST PDKS'e düşer; cihaz durumu izlenir.

Adım 3

Kurallar işler

Vardiya, izin ve tolerans kurallarına göre puantaj otomatik hesaplanır.

Adım 4

Herkes görür

İK paneli, yönetici dashboard'u ve raporlar aynı güncel veriyi kullanır.

Kartlı geçiş QR'lı geçiş Konum doğrulama Bulut veya lokal kurulum

Bir günde nasıl işler?

Excel'e dokunmadan tam gün

Aşağıdaki senaryo çoğu kurumda aynıdır — FAST PDKS aradaki manuel adımları kaldırır.

Personel turnikeden geçer

Kart okutulur; giriş kaydı puantaja düşer.

Yönetici paneli açar

Bugün kim geldi, kim geç kaldı — anlık görünür.

İzin talebi onaylanır

Çalışan mobilden ister; yönetici tek tıkla onaylar.

Çıkış kaydedilir

Günlük çalışma süresi otomatik hesaplanır.

Bordroya hazır rapor

Excel birleştirme yok; tek export veya API aktarımı.

İçindekiler

Sunumda neler var?

00
BaşlangıçNe yapıyoruz · nasıl çalışır · bir gün
01
Platform & mimariBulut · lokal · web · mobil
02
Personel & organizasyonSicil · yetki · profil
03
Cihaz & güvenlikGeçiş · bakım · kamera · yangın
04
Canlı izlemeAnlık hareket · cihaz SLA
05
Puantaj & PDKSGünlük · haftalık · aylık
06
İzin & fazla mesaiOnay akışları
07
Operasyon modülleriYemekhane · servis · ziyaretçi
08
Zimmet · plaka · yan hakVarlık · araç · dağıtım
09
Mobil & raporlamaFAST Mobil · 20+ rapor

Neden FAST?

Dağınık sistemler puantajı yavaşlatır, hataya açık bırakır

Bugünkü zorluklar

  • Veriler Excel ve farklı cihaz dosyalarında kalır
  • İzin ve vardiya manuel takip edilir
  • Turnike, panel ve yazılım birbirinden kopuk
  • Yönetim raporları geç ve güvenilmez olur
  • Eksik hareketler geç fark edilir

FAST ile kurumsal çözüm

  • Personel, cihaz ve izin verisi tek platformda
  • Puantaj otomatik hesaplanır
  • Canlı geçiş izleme ve cihaz durumu
  • Dijital onay akışları
  • ERP/bordroya hazır export ve API
Dönüşüm Özeti
Excel puantajManuel
Dağınık cihaz loglarıKopuk
Geç raporlar3–5 gün
↓ FAST PDKS
Otomatik puantajAnlık
Canlı geçiş paneli7/24
Dashboard & exportSaniyeler

Platform

FAST PDKS nedir?

Kapıdaki turnikeden yönetim paneline kadar — personel hareketini kaydeden, hesaplayan ve raporlayan kurumsal platform. Cihaz, yazılım ve bakım tek çatı altında.

Kart okuyucuWiegand · QR
TurnikeBariyer
BiyometrikParmak · yüz
PlakaAraç geçişi

Merkezi Platform

Web panelİK · güvenlik
FAST MobiliOS · Android
ERP / BordroEntegrasyon
Kartlı geçiş QR'lı geçiş Konum doğrulama Bulut · Lokal kurulum Multi-tenant · 100+ şirket Modül bazlı menü Geliştirilebilir mimari KVKK · audit log

Ana Sayfa & Dashboard

Yönetim kararları için anlık göstergeler

01

Operasyon özeti

Bugünkü giriş-çıkış, eksik hareket, geç kalan personel ve cihaz durumu tek ekranda.

02

Yönetici dashboard

Ekip devam durumu, izin, onay bekleyenler, fazla mesai ve risk özetleri.

18.426Günlük hareket
37Eksik hareket
98,7%Cihaz erişimi
42Lokasyon
Yönetici Dashboard
Devam oranı94,2%
Onay bekleyen18
Haftalık trend↑ 6,4%Departman bazlı
Geç gelen · Üretim12 kişi
İzin onayı · Bekleyen7 talep
01

Bölüm

Personel Yönetimi

Her çalışanın kartı, yetkisi ve özlük bilgisi tek profilde — binlerce personel tek listeden yönetilir.

Personel Yönetim Sistemi (PYS)

Organizasyon, sicil ve yetki — tek profilde

Organizasyon

Kurumsal yapı

  • Şirket, lokasyon, departman, maliyet merkezi
  • Görev unvanı ve departman yöneticileri
  • Organizasyon onay haritası
  • Personel türü ve özel alanlar
Personel profili

Sekmeli detay ekranı

  • Özlük bilgileri ve fotoğraf
  • Kart, QR ve geçiş yetkileri
  • Rol, yetki, organizasyon kapsamı
  • Konum atamaları ve son hareketler
Yetkilendirme

Güvenli erişim

  • Rol bazlı menü filtresi
  • Organizasyon kapsamı
  • Yetki simülatörü
  • Personel no · sicil · telefon girişi
Toplu işlemler

Veri içe aktarma

  • Excel import (personel, kart, vardiya)
  • Satır bazlı önizleme ve düzeltme
  • Import geçmişi
  • Veri kalitesi uyarıları
02

Bölüm

Cihaz Yönetimi

Turnike, kart okuyucu, QR paneli — sahadaki tüm geçiş cihazları tek ekrandan tanımlanır ve izlenir.

Cihaz & Geçiş Kontrol

Cihaz, kapı, kart ve yetki yönetimi

Cihaz envanteri

Turnike, kart okuyucu, biyometrik, kapı paneli. IP, protokol, Hikvision vendor desteği.

Kapı tanımları

Giriş/çıkış yönü, lokasyon, cihaz-kapı bağlantısı. KAPI-KART, KAPI-QR routing.

Kart & QR

Personel kart atama, geçici QR token, süreli geçiş yetkisi.

Yetki matrisi

Personel-kapı erişim yetkileri, organizasyon bazlı otomatik yetkilendirme.

Geçiş hareketleri

Kart, QR, biyometrik kaynak ayrımı; normalize event modeli.

Cihaz bakım

Uzaktan tanı, bakım talebi, parça notları, SLA ve garanti takibi.

Geçiş Yöntemleri

Kartlı · QR'lı · Konum doğrulama

Saha cihazlarından mobil uygulamaya — personel giriş-çıkışı kuruma uygun yöntemle kaydedilir.

KART

Kartlı geçiş

  • Turnike ve kapı okuyucuda Wiegand kart
  • Personel kart atama ve yetki matrisi
  • KAPI-KART routing ile kapı eşlemesi
  • Geçiş hareketi anında puantaja yansır
QR

QR'lı geçiş

  • Kapı paneli ve mobil QR okutma
  • Geçici ve süreli QR token üretimi
  • KAPI-QR routing ile kapı yönlendirme
  • Ziyaretçi ve saha personeli için esnek geçiş
GPS

Konum doğrulama

  • Mobil check-in / check-out
  • Personel bazlı izinli adresler
  • Geofence radius ile alan kontrolü
  • Uzaktan ve saha çalışanı için güvenilir kayıt

Canlı İzleme

Anlık operasyon görünürlüğü

Canlı izleme

Geçişler gerçek zamanlı

  • Son dakikalardaki giriş-çıkış akışı
  • Kapı ve lokasyon bazlı yoğunluk
  • Eksik çıkış ve anomali uyarıları
  • Güvenlik masası canlı paneli
Cihaz durumu

SLA & offline alarm

  • Online/offline, son görülme zamanı
  • Offline alarm eşiği ve bildirim
  • Cihaz sağlık trendleri
  • Aktif/pasif cihaz dashboard'u

Cihaz Bakımı & Teknik Servis

Saha cihazlarının ömrü ve kesintisiz operasyon

Turnike, okuyucu ve panel envanteriniz bakım süreciyle birlikte yönetilir; arıza ve periyodik bakım tek ekrandan izlenir.

SRV

Bakım yönetimi

  • Bakım talebi açma ve durum takibi
  • Parça değişimi, servis notları, garanti kaydı
  • Periyodik bakım planı ve hatırlatma
  • Cihaz bazlı bakım geçmişi ve SLA raporu
SLA

Operasyon desteği

  • Offline cihaz alarmı ve eskalasyon
  • Uzaktan tanı ve saha servis koordinasyonu
  • Yerinde kurulum ve bakım desteği
  • Donanım + yazılım tek elden yönetim

Güvenlik Sistemleri

Kameralama · yangın alarmı · erişim bir arada

Tesis güvenliği altyapısı FAST platformuna entegre edilebilir veya geliştirilebilir modül olarak genişletilebilir.

CCTV

Kameralama sistemi

  • Kapı ve turnike olaylarıyla kamera eşlemesi
  • Geçiş anında olay kaydı ve izleme
  • Güvenlik masası tek panel görünümü
  • Hikvision ve IP kamera altyapısı uyumu
FIRE

Yangın alarm sistemi

  • Alarm olaylarının merkezi kaydı
  • Acil durum yoklama ve toplanma alanı takibi
  • Geçiş kurallarında acil senaryo desteği
  • Güvenlik ve İK ekiplerine anlık bildirim
+

Geliştirilebilir modüller

  • Kuruma özel entegrasyon geliştirme
  • API ve webhook ile üçüncü parti sistemler
  • Yeni modül ekleme — lisansa göre açılır
  • Operasyon ihtiyacına göre genişleyen yapı
03

Bölüm

Puantaj & Devam Kontrol

Kim kaç saat çalıştı, kim geç kaldı — giriş-çıkış kayıtlarından bordroya hazır puantaj otomatik çıkar.

PDKS & Puantaj

Günlük, haftalık ve aylık puantaj

Puantaj ekranları

  • Günlük, haftalık, aylık ayrı ekranlar
  • Satır bazında Hesapla aksiyonu
  • Detay: hareketler, izin, vardiya, düzeltmeler
  • Hesaplama notları ve audit izi

Kural motoru

  • Tolerans, yuvarlama, resmi tatil
  • Hafta tatili ve dinlenme uyumu
  • Gece vardiyası uyarıları
  • Kuruma özel parametreler

Eksik hareket

  • Personel düzeltme talebi açar
  • Yönetici/İK onayı sonrası yansır
  • Audit log kaydı

Bordro ön kontrol

  • Çalışma süresi toplamları
  • ERP/bordro export
  • API ve webhook aktarımı

Vardiya · İzin · Fazla Mesai

İK süreçleri dijital ve onaylı

Vardiya

Vardiya yönetimi

  • Vardiya tanımları ve planlama
  • Çoklu vardiya, esnek çalışma
  • Vardiya değişim ve takas
  • Lokasyon bazlı atama
İzin

İzin takibi

  • İzin türleri (yıllık, saatlik…)
  • İzin hakediş ve bakiye
  • Dijital talep ve durum
  • Onay sonrası puantaj etkisi
Fazla mesai

FM takibi

  • FM tanımları ve talepleri
  • Vardiya + hareket çapraz kontrol
  • Onay akışı ve rapor
  • Departman/lokasyon özeti

Onay Mekanizması

Çok adımlı onay motoru

Onay tasarımcısı

  • Rol, organizasyon yöneticisi, maliyet merkezi yöneticisi
  • Belirli kullanıcı ve İK sorumlusu adımları
  • Vekalet (yönetici izindeyken)
  • Zaman aşımı ve eskalasyon kuralları
  • Koşullu otomatik onay (kısa izin, yönetici talebi)

Onay bekleyenler

  • Merkezi onay kutusu (inbox)
  • İzin, fazla mesai, eksik hareket, vardiya takası
  • Mobil uygulamadan onay/red
  • Onay geçmişi ve audit
04

Bölüm

Operasyon Modülleri

Yemekhane, ziyaretçi, servis, zimmet — tesis içi günlük operasyonlar personel verisine bağlı yürür.

Yemekhane Modülü

Öğün takibi ve yemek hakkı kontrolü

Yemekhane operasyonu

  • Yemekhane ve menü tanımları
  • Kart/turnike ile öğün okutma
  • Günlük kullanım özeti
  • Personel bazlı yemek hakkı

Raporlama

  • Yemekhane kullanım raporu
  • Tarih ve lokasyon filtreleri
  • Excel/PDF export

Ziyaretçi Yönetimi

Dijital ziyaretçi süreci

Planlama

Önceden ziyaret tanımı, ev sahibi, durum yönetimi.

Giriş-çıkış

Aktif ziyaretçiler, çıkış yapmayanlar, ziyaretçi kartı.

Güvenlik

Yasaklı liste, hareket raporu, ziyaret geçmişi.

Servis Takibi

Personel servis rotası ve kullanım

Rota yönetimi

  • Servis rotası ve durak tanımları
  • Araç ve sürücü ataması
  • Personel-rota eşleştirmesi

Kullanım takibi

  • Günlük servis kullanım raporu
  • Organizasyon bazlı listeler
  • Import ile toplu atama

Zimmet Takibi

Varlık teslimi ve iade yönetimi

Zimmet operasyonu

  • Kart, laptop, telefon, kıyafet, ekipman
  • Teslim/iade tutanağı
  • Personel profilinde zimmet sekmesi
  • İşten çıkışta açık zimmet kontrolü

Varlık envanteri

  • Varlık listesi ve durum takibi
  • Zimmet geçmişi raporu
  • Audit log

Plaka Tanımlama

Araç geçiş kontrolü ve otopark yönetimi

Plaka yönetimi

  • Personel araç plaka tanımı
  • Ziyaretçi plaka kaydı
  • Yetkili / yetkisiz araç ayrımı
  • Otopark ve kapı geçiş entegrasyonu

Operasyon

  • Plaka tanıma sistemi entegrasyonu
  • Geçiş logları ve raporlama
  • Personel profiline plaka bağlama

Yan Hak Dağıtımı

Bayram kolisi, yardım paketi ve dönemsel haklar

Kampanya yönetimi

  • Bayram kolisi, gıda yardımı, kıyafet, çek
  • Hedef personel listesi (filtre veya explicit)
  • Dönemsel hak üretimi

Teslim doğrulama

  • Kart/QR/personel no ile tek seferlik teslim
  • Mükerrer teslim engeli
  • Dağıtım noktası ve operatör takibi
  • Kalan hak ve istisna raporu

Kart Tasarım

Kurumsal kimlik kartı üretimi

Tasarım & basım

  • Kart şablonu (logo, renk, alanlar)
  • Canlı önizleme
  • Toplu kart basımı
  • Personel fotoğrafı entegrasyonu

Operasyon

  • Import ile toplu kart atama
  • Kart-personel eşleştirme
  • Geçiş yetkisi otomatik senkron
05

Bölüm

Mobil, İletişim & Raporlama

Sahadaki çalışan telefonundan giriş yapar; yönetici raporu tek tıkla alır.

FAST Mobil

iOS & Android native uygulama

Çalışan

Öz hizmet

  • Konum veya QR ile giriş-çıkış
  • İzin, FM, eksik hareket talepleri
  • Vardiya planı, bildirimler
  • Mobil posta kutusu
  • Geri bildirim gönderme
Yönetici

Onay & izleme

  • Bekleyen izin ve FM onayları
  • Canlı PDKS akışı özeti
  • Rapor özetleri
  • Push bildirim

Konum Doğrulama & Self-Servis

Mobil giriş ve personel portalı

Konum doğrulama

  • Personel bazlı izinli adresler (2-3 adres)
  • Geofence radius tanımı
  • Mobil check-in/check-out doğrulama
  • Doğrulama geçmişi logları

Self-servis portal

  • Özlük özeti görüntüleme
  • İzin talebi ve durum takibi
  • Vardiya planı
  • Onay bekleyen talepler
  • Web ve mobil tek API

Geri Bildirim & Bildirimler

Çalışan sesi ve kurumsal iletişim

Geri bildirim

Üst yönetim paneli

  • Öneri, şikayet, iyileştirme talebi
  • Kategori, öncelik, atama
  • Durum geçmişi ve yorumlar
  • Ek dosya desteği
Bildirim merkezi

Toplu iletişim

  • E-posta, SMS, push, uygulama içi
  • Toplu bildirim gönderimi
  • Bildirim şablonları
  • Mobil posta ve onay mesajları

Raporlama

Kapsamlı rapor kataloğu

  • Günlük / haftalık / aylık puantaj
  • Geç gelenler (5 dk+ ayrı rapor)
  • Erken çıkanlar · devamsızlar
  • Eksik hareketler · fazla mesai özeti
  • Kapı geçişleri · PYS geçiş hareketleri
  • Personel listesi (aktif/pasif)
  • Organizasyon · yeni başlayanlar
  • İzin talepleri · yemekhane kullanım
  • Ziyaretçi hareketleri
  • Dashboard grafikleri
  • Kaydedilmiş filtreler · kolon presetleri
  • Excel / PDF export
  • Otomatik mail rapor aboneliği

Kurulum Seçenekleri

Bulut veya lokal — kuruma uygun mimari

FAST PDKS, kurumun IT politikasına göre bulut (SaaS) veya lokal (on-premise) olarak konumlandırılabilir.

Bulut kurulum

SaaS · hızlı devreye alma

  • Multi-tenant bulut altyapısı
  • Hızlı kurulum, düşük başlangıç yükü
  • Otomatik güncelleme ve yedekleme
  • Çok lokasyonlu yapılar için ideal
  • Merkezi bulut operasyonu
Lokal kurulum

On-premise · tam kontrol

  • Kurum sunucularında barındırma
  • Veri kurum içinde kalır — KVKK uyumu
  • Özel ağ, VPN ve firewall entegrasyonu
  • Kurumsal IT politikalarına tam uyum
  • Hibrit senaryolar için API köprüsü

Bulut (SaaS)

Hızlı kurulum · otomatik güncelleme · multi-tenant

Lokal (On-premise)

Veri kurum içinde · tam IT kontrolü · KVKK

Modül bazlı lisans White-label marka API · webhook Özel modül geliştirme Cihaz + yazılım + bakım

Entegrasyon & Uyumluluk

ERP, bordro ve kurumsal sistemlerle bağlantı

API & Webhook

REST API, API client/key, webhook abonelikleri, kota ve rate limit paneli.

ERP / Bordro

Puantaj ve devam verisi export; bordro ön kontrol batch'leri.

KVKK & Güvenlik

Audit log, veri maskeleme, saklama politikaları, erişim kayıtları.

Kameralama entegrasyonu Yangın alarm entegrasyonu White-label marka özelleştirme Veri kalitesi merkezi Acil durum yoklama Evrak & politika onayı

Kimler İçin?

Fabrika, holding, hastane — tüm lokasyonlar tek panelden

Onlarca fabrika, şube, kampüs ve tesisi tek FAST PDKS kurulumundan merkezi yönetin.

LOC

Çok lokasyon · tek yönetim

  • Tüm tesisler tek web panelinden
  • Şirket · lokasyon · departman hiyerarşisi
  • Merkezi rapor, lokasyon filtresi
FAST

Neden FAST?

  • Yazılım + cihaz + yerinde destek
  • Modüler lisans — lokasyon başına ölçeklenir
  • 100+ şirket multi-tenant altyapı

Tipik dönüşüm

  • Her tesiste Excel → merkezi puantaj
  • Dağınık loglar → canlı panel
  • Manuel izin → dijital onay
Çok Lokasyon Haritası
LJLojistik
OSOSB
KPKampüs
OTOtel
AVAVM
BLBelediye
INİnşaat
GDGıda
ATOtomotiv

Sonraki adım

Kurumunuza özel demo ve keşif toplantısı

Personel sayınız, lokasyon yapınız, cihaz envanteriniz ve İK süreçlerinizi birlikte analiz edelim.

1Keşif
2Demo
3Kurulum